Briefpapier online drucken

Der erste Eindruck zählt – das gilt auch für Ihre Geschäftsausstattung. Das betrifft besonders Briefpapier, beispielsweise im klassischen A4 Format. Bei viaprinto können Sie Ihr Briefpapier online drucken lassen und dabei Ihre CI stärken. Individuell, komfortabel und begeisternd.

Individualisiertes Briefpapier – hochwertig und schnell

Briefpapier im Corporate Design Ihres Unternehmens bildet den Rahmen für die klassische Ansprache Ihrer Geschäftspartner im Schriftverkehr. Er vermittelt Professionalität und auch den notwendigen Respekt gegenüber dem Empfänger. Denn die Erstellung eines Briefkopfes mit Ihrem individuellen Logo ist normalerweise mit einigem Aufwand verbunden. Lassen Sie Ihr Briefpapier hingegen online drucken, sparen Sie sich bei diesem Schritt viele Anstrengungen. Denn allzu häufig liefert der heimische Drucker nicht die Ergebnisse, die Sie sich vorgestellt haben. Lassen Sie Ihr Briefpapier online drucken, viaprinto nimmt Ihnen den Aufwand ab.

Darum sollten Sie Ihr Briefpapier online drucken lassen

Viele Unternehmen drucken ihre Geschäftsbriefe inklusive personalisiertem Briefkopf direkt im Büro aus. Erfahrungsgemäß sind die dort eingesetzten Drucker bzw. Kopierer jedoch hauptsächlich für den Druck von Text ausgelegt. Somit sind sie meist nicht ideal für die Darstellung detaillierter Logos.

Die Nachteile des heimischen Druckers

Wird ein ungeeigneter Drucker verwendet, können starke Qualitätseinbußen die Folge sein. Diese äußern sich vor allem folgendermaßen:

• Unscharfe Umrisse
• Verschmierter Toner
• Keine satte Farbe im Logo

Darüber hinaus verbrauchen Sie je nach Größe Ihres Briefkopfes bzw. Logos viel Toner, den Sie eigentlich für den Text Ihrer Korrespondenz benötigen. Mit dem Online-Briefpapierdruck können Sie Kosten bei der Büroausstattung reduzieren.

Die Vorteile beim Onlinedruck

Das Ergebnis eines professionellen Drucks ist deutlich besser, als es ein herkömmlicher Kopierer leisten kann. Ihr Briefpapier online drucken zu lassen hat daher unabhängig von den obigen Punkten noch mehrere Vorteile:

• Professionelle Darstellung Ihres Corporate Designs
• Mögliche Lochung am Rand
• Kostenloser Basis-Datencheck oder Profi-Datencheck

Hochwertige Briefpapierbögen wirken daher deutlich professioneller als solche, die am heimischen Kopierer gedruckt wurden. Die hohe Qualität werden auch Ihre Geschäftspartner anerkennen.

Was ist beim Briefpapierdruck noch zu beachten?

Unabhängig vom Drucker ist auch die Qualität eventueller Bilddateien, also zum Beispiel Ihres Logos, wichtig. Ideal sind hierfür Vektorgrafiken geeignet, da diese ohne Qualitätsverlust vergrößert und verkleinert werden können.

Das ideale Format für beste Ergebnisse ist TIFF. Der Upload bei viaprinto erfolgt jedoch als PDF oder JPEG, was ebenfalls gute Alternativen sind. Die Dateien sollten allerdings eine Auflösung von mindestens 300 ppi aufweisen. Nur so kann höchste Qualität für Ihre Briefbögen sichergestellt werden.

Bei unserem kostenlosen Datencheck prüfen wir Ihren Upload auf eine Vielzahl von Details, wie Beschnitt, Schriftarten, Transparenz sowie Schnitt- und Druckmarken. Eventuelle Mängel passen wir automatisch an – Ihnen entstehen keine weiteren Kosten. So ist alles an seinem Platz und das Endergebnis sieht genauso aus wie Sie es sich vorgestellt haben.

Tipp: Im Profi-Datencheck wird noch eine Reihe weiterer Elemente geprüft und gegebenenfalls optimiert.

Doch wie und auf welchem Papier sollten Sie Ihre Korrespondenz verschicken? Welche Informationen sollte Ihr Briefpapier enthalten? Wenn Sie Ihr Firmenpapier bei Ihrer Online Druckerei viaprinto bestellen, haben Sie einen zuverlässigen Partner an Ihrer Seite, der Sie gerne mit seiner Erfahrung unterstützt.

Das gehört auf Ihren personalisierten Briefbogen

Bevor Sie den Briefpapierbogen in den Druck geben, ist es wichtig, sämtliche Daten einzufügen, die enthalten sein sollten. Hier finden Sie die wichtigsten Angaben, die als ein erster Wegweiser dienen können:

• der exakte Name des Unternehmens sowie die Rechtsform und die Vertretungsberechtigten
• die vollständige Anschrift des Absenders und gegebenenfalls die Postanschrift, sollte diese von der Hausanschrift abweichen
• mindestens eine Kontaktmöglichkeit, wie Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse
• die Webseite des Unternehmens
• gegebenenfalls der Registereintrag mit Gerichtsstand und Registernummer
• optional auch die Bankverbindung und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Komplett wird Ihr selbst gestaltetes Briefpapier, indem Sie auch Ihr Logo, Ihre Wortbildmarke, einen Slogan oder Ihre Firmenfarben gut sichtbar auf dem Briefbogen platzieren. So sehen die Empfänger auf den ersten Blick, mit wem sie es zu tun haben.

In unserer Briefpapier Druckerei erfolgt das Bedrucken Ihres Geschäftspapiers in der Regel einseitig oder zweiseitig, in Schwarz-Weiß oder in Farbe. Um es Ihnen noch angenehmer zu machen, bieten wir Ihnen optional eine Lochung der Briefbögen am linken Rand an. Hier haben Sie die Wahl zwischen einer 2-fach und einer 4-fach-Lochung. Damit eignen sich die Geschäftspapiere besser zum Abheften und Sie und Ihre Kunden sparen im Büroalltag einen zeitaufwendigen Arbeitsgang.

Individuelles Briefpapier gestalten: So funktioniert es

Unterstützung bei der Gestaltung Ihres Briefpapiers erhalten Sie durch unsere Tutorials. Auch in unseren Blogbeiträgen bekommen Sie stets neue Tipps und wertvolle Informationen. Bei Ihrer Online Druckerei viaprinto können Sie Ihre Dokumente ganz bequem aus einer Vorlage in InDesign erstellen. In der viaprinto Hilfe finden Sie zudem noch weitere Hinweise zum Umgang mit Beschnitt, Randelementen, Bildern oder Schriften. Im nächsten Schritt das fertige Druckdokument komfortabel hochladen, das passende Papier und die Auflage auswählen und zum Schluss den gewünschten Druckauftrag erteilen. Die Druckdaten gehen dann direkt bei uns ein, werden automatisiert geprüft und Ihr Auftrag weiterverarbeitet. Dieser Service steht Ihnen auch für weitere Produkte aus dem Bereich der Geschäftsausstattung zur Verfügung.

Welches Format ist das richtige?

Mit dem klassischen DIN A4 Format erfüllen Sie die Norm für professionelles Geschäftspapier. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen dieses Format für Ihre Briefpapierbögen an. DIN A4 Briefe sind stets passend für den jeweiligen Ordner und Umschlag, so entstehen keine Probleme beim Einheften oder Versenden Ihrer Geschäftskorrespondenz bzw. Ihrer Werbebriefe.

Neben individuellem Briefpapier können Sie auch weitere Drucksachen wie die passenden Mappen, Schreibtischunterlagen und vieles mehr, was Sie im Büroalltag benötigen bei uns online bestellen.

Welche Papiere stehen zur Auswahl?

Beim Briefpapier kommt es vor allem auf das Papier an, deshalb finden Sie bei viaprinto vier verschiedene Papiersorten zur Auswahl. Allen gemeinsam ist ein hoher Weißegrad, eine angenehme Haptik und Lichtundurchlässigkeit. Sie lassen sich sehr gut beschreiben und der Text wird sehr gut lesbar wiedergegeben. Außerdem eignen sie sich sowohl für Laser- wie auch für Inkjetdrucker. Wählen Sie einfach aus unserem Angebot Ihre favorisierte Grammatur aus.

Unser kräftiges 120 g/m² Offset-Premiumpapier sieht edel aus und eignet sich zum Beispiel insbesondere bei der persönlichen Übergabe eines Briefbogens. Klassisch für den Versand genutzt werden 80 oder 90 g/m² Offsetpapier. Dieses Papier ist bestens geeignet für Dokumente mit hohem Textanteil. Ebenfalls 90 g/m² beträgt die Grammatur des Naturpapiers, 80 g/m² beim Recyclingpapier. Auch diese werden bevorzugt für Drucksachen mit viel Text genutzt. Für welche Variante Sie sich auch entscheiden, viaprinto bietet Ihnen Produktkonfigurationen für unterschiedliche Einsatzzwecke.

Personalisiertes Briefpapier können Sie bei viaprinto schon in kleinen Auflagen von 250 Stück online bestellen. Wenn Sie keine Änderungen einfügen, hilft unsere Nachbestellen-Funktion – bis zu 200.000 Exemplare sind möglich. Sie müssen hierfür keine neue Druckdatei erstellen, es werden die bereits übertragenen Daten genutzt. Für die Lieferung stehen drei Versandarten zur Auswahl: Economy, Standard und Express. Bitte beachten Sie, dass die Auswahl der Optionen abhängig von der von Ihnen getätigten Produktkonfiguration ist. Mit dem viaprinto Express-Versand halten Sie das Ergebnis innerhalb kürzerer Zeit in Ihren Händen.

Machen Sie Ihre Geschäftsausstattung komplett

Bei viaprinto bieten wir Ihnen auch andere Artikel aus dem Bereich der Geschäftsausstattung an. Bestellen Sie beispielsweise Ihre Visitenkarten online. Auch Collegeblöcke in verschiedenen Ausführungen eignen sich hervorragend, um Ihr Geschäftslogo zu tragen. Darüber hinaus sind sie bei Ihren Kunden gern gesehene Werbegeschenke. Für festliche Grüße, beispielsweise an Weihnachten oder zu Jubiläen empfehlen sich indes personalisierte Postkarten oder Grußkarten. Und sollten Sie eine Broschüre oder Flyer benötigen, haben Sie ebenfalls mit Ihrer Online Druckerei viaprinto einen zuverlässigen und professionellen Partner zur Hand.